淘宝闪购-综合行政专家-上海

● 空间运营与成本管控负责办公空间的规划布局、工位及会议室资源的高效调度与环境服务运营；通过定期数据分析识别优化机会，输出成本控制策略，提升空间使用率与员工满意度。 ● 行政流程智能化升级主动探索并应用AI工具，优化现有行政作业流程。参与行政服务产品的智能化改造，以技术手段提升响应效率与服务体验。 ● 企业文化活动策划与落地策划公司文化项目或日常活动，从创意策划、预算管控、供应商管理到现场执行及复盘的全链路闭环。 ● 物业供应商管理与考核负责物业日常监管与绩效评估，并定期巡检； ● 跨部门协同与复杂项目攻坚高效协同各业务线，推动复杂项目落地；具备资源整合能力与项目管理思维，预判风险并协调多方资源，确保关键节点按时保质交付。 【任职要求】 ● 背景与经验：3-5年以上中大型互联网或外企行政经验；具备级独立操盘能力。 ● AI应用与学习敏锐度：AI工具使用者，擅长运用新技术优化工作流；思维逻辑清晰，具备极强学习能力，能快速将新技术转化为行政效能。 ● 综合素质与个人特长：具备优秀的活动策划与全链路落地能力；拥有个人特长（如摄影、视频剪辑、舞蹈、乐器、体育运动等）者优先。 ● 沟通与协作：亲和力强，具备较高的服务意识与换位思考能力；擅长跨部门资源整合，能妥善处理复杂人际关系与突发冲突，阳光正向。 ● 项目管理与闭环意识：做事踏实细致，具备严谨的项目管理思维；抗压能力强，对结果负责，确保任务从规划到落地的完整闭环。