行政专员（海外行政）

1、联动国内团队，结合海外职场文化特点，策划并执行福利文化活动（含方案设计、物料准备、区域落地跟踪、活动复盘），推动企业文化在海外的宣导与落地。 2、负责公司内外部会议、培训的统筹保障，包括场地预定、会议材料准备、会议纪要撰写及后续事项跟进； 3、负责管理公司重要文件、合同的归档、保管与借阅工作，确保信息安全与合规； 4、协助处理员工国内外差旅安排，包括预订机票、酒店、接送服务等；负责公司来访客人的接待工作，展现公司专业形象。 【任职要求】 1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先； 2、具备良好的英语听说读写能力，英语可作为工作语言； 3、具备较强的沟通协调能力、时间管理能力及问题解决能力；细心严谨，责任心强，具备良好的团队合作精神； 4、熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等）；具备一定的文字功底，能撰写简单的公文、报告及活动方案； 5、有行政、活动策划或企业文化相关实习经验者优先。