行政专员（集团-人力行政）

岗位职责： 1. 负责办公环境、会议室、办公物资及固定资产的日常管理与维护，保障办公秩序及资源使用的规范性； 2. 统筹来访接待、公务出行、车辆管理及差旅支持等后勤事务，及时响应业务团队的日常行政需求； 3. 协助策划并落地公司会议、团建及企业文化活动，完成前期筹备、现场执行、物料协调及活动复盘； 4. 维护行政相关台账，协助完成费用单据整理、基础数据统计及资料归档，保障信息准确、流程清晰； 5. 运用 AI 工具优化行政通知、活动文案、资料整理及信息汇总等工作，持续提升行政运营效率； 6. 配合完成跨部门行政支持及其他与岗位职责相关的专项工作。 任职资格： 1. 2027 届硕士研究生及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、公共管理、文秘等相关专业优先； 2. 熟练使用 Excel、PPT、Word 等办公软件，能够完成台账维护、数据统计、文档撰写及资料归档； 3. 能够使用 AI 大模型工具辅助完成行政文案、通知撰写、信息整理或基础数据处理工作； 4. 具备良好的沟通协调、服务意识与执行力，能够高效协同内外部资源推进事务落地； 5. 工作细致严谨，责任心强，具备较好的时间管理能力，能够按校招安排到岗。 加分项： 1. 有行政运营、会务活动、后勤保障或企业文化相关实习、项目经历者优先； 2. 有固定资产管理、费用报销流程或活动策划执行实践经验者优先。